Eventmanagement & programmanagement

Veranstaltungsmanagement ist Unternehmensführung — mit allem was dazugehört: Budgetverantwortung, Vertragsverhandlungen, Medienarbeit, Sponsorenpflege, komplexes Stakeholdermanagement und die Fähigkeit, mit Konkurrenten und Kundschaft gleichzeitig professionell umzugehen.
Ich habe das über acht Jahre durchgezogen — mit messbarem Resultat, nationaler Ausstrahlung und einem Swiss Economic Award. Bis die Partnerfirma erfolgreich verkauft wurde.

Events mit nationalem Publikum - Théâtre Bern - Maison Bern — Lorenzini

Details:
Zeitraum: 2004–2012 · Bern
Firma: Lorenzini AG / Bindella AG
Rolle: Programmleitung, Konzeption, Geschäftspartner
Geschäftspartner: Remo Neuhaus
Wichtiger Mentor und Vorbild: Claude Nobs, Gründer Montreux Jazz Festival
Auszeichnung: Swiss Economic Award 2006 (Lorenzini AG)

Acht Jahre Programmverantwortung im Théâtre Bern — einem der traditionsreichsten Veranstaltungsorte der Hauptstadt. Die Programmserie zählte zu den kommerziell und medial erfolgreichsten im Lokal überhaupt und erreichte als einzige nationale Ausstrahlung: regelmässig Publikum aus Zürich, Basel, Lausanne und dem Ausland.

Aufgebaut gemeinsam mit Geschäftspartner Remo Neuhaus: Konzeption, Strategie, Produktion, Werbung, Vertragsabschluss — unternehmerische Verantwortung von Anfang bis Ende. Die Lorenzini AG erhielt den Swiss Economic Award 2006.

Mentor und Vorbild: Claude Nobs

Claude Nobs, Gründer des Montreux Jazz Festival, war Mentor und Vorbild. Sein Umgang mit Künstlern, Sponsoren, Medien und dem lokalen Gewerbe hat meine Haltung zum Eventmanagement grundlegend geprägt: Qualität und Internationalität als Massstab, starker lokaler Bezug, persönliche Integrität als Grundlage jeder Partnerschaft. Der Zugang zu einem Netzwerk aus Wirtschaft, Politik und Medien entsteht durch jahrelange verlässliche Arbeit und die Fähigkeit, unterschiedlichste Stakeholdergruppen gleichzeitig professionell zu bedienen.tsteht durch jahrelange verlässliche Arbeit.

Neben Claude Nobs haben weitere Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Kultur und Wissenschaft meine Arbeitsweise geprägt — als Gesprächspartner, Auftraggeber und Vorbild.

Was ich mitbringe

Management & Führung
Vollständige Projektverantwortung von der Konzeption bis zur Abrechnung. Teamführung, Dienstleisterkoordination, Krisenmanagement während laufender Veranstaltungen. Dieser Erfolg entstand in enger Zusammenarbeit mit Geschäftspartner Remo Neuhaus.

Medienarbeit
Aufbau und Pflege von Medienkontakten. Pressearbeit, Interviews, Berichterstattung koordinieren, Fotoproduktionen — in einem Markt wo Aufmerksamkeit begrenzt ist und Erwähnung verdient werden muss. 

Sponsorenpflege
Akquisition und langfristige Beziehungspflege. Verhandlungen, Gegenleistungspakete, Berichterstattung gegenüber Geldgebern — Sponsoring ist eine Geschäftsbeziehung, keine Bittstellung.

Stakeholdermanagement
Behörden, Polizei, Anwohner, Tourismusorganisationen — alle haben Interessen. Ich kenne den professionellen Umgang mit verschiedenen Ansprüchen aus der Praxis, nicht aus dem Lehrbuch.

Wirtschaftlichkeit & Kostenrechnung
Budgetplanung, laufendes Controlling, Nachkalkulation. Ein Event der nicht wirtschaftlich ist, hat keine Zukunft — das war von Anfang an klar.

Vertragsmanagement
Künstlerverträge, Dienstleisterverträge, Sponsoringverträge, Mietverträge. Verhandeln, abschliessen, einhalten.

Lokales Gewerbe & Tourismus
Vernetzung mit lokalem Gewerbe, Hotellerie, Gastronomie und Tourismusorganisationen. Events funktionieren im Ökosystem — nicht isoliert.

Umgang mit Konkurrenten
Der Ansruch war eine Nationales Publikum. Entrechend war das netz von Kunkurenz dicht. Eine Klare Positionierung, Abgrenzung wo nötig, Kooperation wo sinnvoll  — mit dem Ziel, dass die eigene Kundschaft nicht am selben Datum von der Konkurrenz umworben wird.

Gäste & VIP-Gäste
Die wichtigste Stakeholdergruppe überhaupt. Nationale und internationale Gäste, Sponsoren, Medienschaffende, Künstler — alle unter einem Dach, alle mit unterschiedlichen Erwartungen. Der persönliche Umgang, die Räumlichkeit, das Programm, die Bewirtung: alles kommuniziert gleichzeitig. Ich habe gelernt, diesen Spagat zu machen — ohne dass es wie ein Spagat aussieht.

Weitere Stationen

Event Makers AG — Berner Hof Bern, Rathaus Bern, Zentrum Paul Klee
2023 · Bern 
Eventmanagement und Organisation im gehobenen Cateringbereich — Berner Hof und Zentrum Paul Klee. Kurzfristiger Einsatz mit voller operativer Verantwortung.

Sport- und Kulturveranstaltungen
Diverse frühere Anstellungen und Geschäfttätigkeiten im Rahmen von Sport- und Kulturveranstaltungen — operative Erfahrung und Business Development in unterschiedlichen Veranstaltungsformaten und -grössen, darunter Unterhaltungssendungen mit dem Schweizer Fernsehen SRF und die BEA EXPO.